Von der Bestands- und Zustandsaufnahme über die Bewertung und die Prognose werden hier die erforderlichen Zwischenschritte und Datenwege aufgezeigt. Alle erforderlichen Eingangsdaten werden in einem regelmäßigen mehrjährigen Turnus aktualisiert und fließen in die Datenbank des Prognosemodells beziehungsweise in die Straßendatenbank ein. Der Umfang der Eingangsdaten hängt in der Regel von den gestellten Anforderungen und Fragestellungen ab.

Über weiterführende Berechnungsverfahren können auf Basis der Eingangsdaten Dringlichkeitsreihungen, Erhaltungsstrategien und Budgetansätze ermittelt werden. Die Ergebnisse der Auswertung fließen wiederum in die Erhaltungsplanung ein und der Kreislauf beginnt von vorn. Die Erfahrung zeigt, dass anhand der ersten Datenerhebung die Erhaltungsplanung für einen Zeitraum von 5 Jahren vorgenommen werden kann. Danach wären dann weitere Aktualisierungen erforderlich.